Consente di fissare mediante codifica tabellare i criteri di creazione automatica degli utenti.
La notifica di creazione contenente le credenziali di primo accesso è inviata simultaneamente alla creazione dell'utente. A tale scopo è possibile aggiungere nel messaggio, relativo alla creazione automatica degli utenti, in Pannello di controllo / Sistema/ Configurazione / Definizione configurazione la data inizio validità dell'utente, per poter informare l'utente del momento a partire dal quale le credenziali potranno essere utilizzate.
CREAZIONE AUTOMATICA UTENTI
Cod configurazione
Codice identificativo della modalità di creazione attribuito automaticamente dalla procedura (MASTERHR).
DEFINIZIONE
Descrizione
Descrizione della modalità automatica di creazione.
Tipologia contatto
Codice selezionato da elenco:
Persona: a partire dall'anagrafica contatti
Azienda Persona fisica (per i Contatti Azienda con Classificazione "IND")
Altro: attualmente non disponibile
La scelta Azienda Persona Fisica riservata ai Contatti azienda abilita la “Creazione automatica utenti”, solo se la Persona Fisica non è già presente come Contatto persona, a parità di Codice Fiscale.
Importazione dati anagrafici (HR WorkFlow)
Il Flag impostato consente la importazione dei dati anagrafici (Soggetti/Rapporti di lavoro) reperendo da HR WorkFlow le informazioni necessarie.
Il Flag risulta visibile solamente se è presente la installazione dell'applicativo HR WorkFlow e se è stato configurato il percorso assoluto dell'applicativo (Pannello di Controllo / Sistema / Configurazione / Definizione Configurazione) in Applicazioni Federate / Percorsi assoluti.
Crea in automatico
Se impostato coincide con la richiesta di creazione in automatico degli utenti.
SELEZIONE
Consente di precisare criteri di selezione da applicare nel momento di generazione automatica.
Crea utente da
La codifica da elenco presenta le seguenti possibilità:
Tutti: sono presi in considerazione tutti i contatti
Solo contatti con rapporto di lavoro: sono presi in considerazione i soli contatti che hanno associato una anagrafica Rapporto di lavoro
Solo contatti con soggetto: sono presi in considerazione i soli contatti che hanno associato una anagrafica Soggetto.
Cod Ambiente
Consente di codificare la configurazioni di Creazione automatica utente, per l'ambiente indicato.
Impostato a "0000000000 - Tutti i codici non definiti direttamente"
Il campo è impostato di Default con il Codice ambiente.
Cod Azienda/Ente
Possibilità di indicare il codice Azienda a partire da quelle disponibili in elenco. Ove non codificato la selezione è estesa a "Tutti i codici non definiti direttamente".
Nazione
Se indicata consente di applicare il filtro sulle "persone" da considerare in sede di "Creazione automatica degli utenti". Se non viene indicato sono considerate tutte le nazioni di appartenenza delle "persone" selezionate: la selezione è estesa a "Tutti i codici non definiti direttamente".
Rapporto di Lavoro in forza
Nel caso di "Crea utente da"
Tutti
Solo contatti con rapporto di lavoro
la impostazione del Flag richiede la eventuale verifica sulla permanenza in forza del rapporto di lavoro alla data indicata.
Se la data non è compilata è assunta come "data al" la data di sistema.
N.GG anticipo (Rispetto alla data di Assunzione)
Utilizzato solo nel caso venga eseguita la creazione degli utenti con l'opzione "Solo contatti con rapporto di lavoro". Se utilizzato, permette di anticipare la creazione degli utenti per i giorni indicati, rispetto alla data di assunzione codificata nel relativo rapporto di lavoro. L'utilizzo di tali credenziali è inibito fino alla data di assunzione, ma se vendono indicato il "N.GG Anticipo" la data inizio validità dell'utente non sarà reperita dal Modello Utente, ma sarà determinata a partire dalla data di Assunzione.
Cod contatto DA/A
Consente la selezione precisando un range di codifica.
DATI PER CREAZIONE UTENTE
Completamento dati utente per processi autorizzativi
Il Flag impostato consente il completamento delle informazioni necessarie per l'utilizzo delle utenze create in WorkFlow.
Il Flag risulta visibile solamente se è presente la installazione dell'applicativo HR WorkFlow e se è stato configurato il percorso assoluto dell'applicativo (Pannello di Controllo / Sistema / Configurazione / Definizione Configurazione) in Applicazioni Federate / Percorsi assoluti.
Modello Utente
E' possibile indicare un utente da utilizzare come modello per i nuovi utenti creati dalla procedura. Questi erediteranno le stesse impostazioni ma anche i gruppi di appartenenza.
Nome utente
Modalità di assegnazione della descrizione dell'utente, selezionata da elenco:
Codice Azienda + Cod. Dipendente (Rapporto di lavoro)
3 caratteri Cognome + 3 caratteri Nome+Progressivo
Ultimi 8 caratteri del Badge
Cognome.Nome
Nome.Cognome
Cognome+ 4 caratteri Nome
Cognome.Iniziale del Nome (Cognome+"."+ Prima lettera del Nome)
Iniziale Nome+Cognome
Iniziale Nome.Cognome
Indirizzo e-mail
Codice fiscale / Id. personale
Cognome_Nome
Nome utente da soggetto HR
Nome_Cognome
Nome Cognome
Ultimi 3 crt codice azienda + ultimi 5 crt cod.dipendente (Rapporto Lavoro)
Anteponi prefisso Azienda/Ente
Il Flag, utilizzabile solo se "richiesti contatti con Rapporto di Lavoro", consente di anteporre al Nome Utente, determinato secondo la regola scelta, il prefisso relativo all'azienda HR di appartenenza del Rapporto di lavoro, se quest'ultimo è stato indicato nel relativo campo "Prefisso per Nome Utente" presente in Anagrafici HR - Azienda/Ente - Sezione Autorizzazioni.
Tale opzione, impostata automaticamente a "No" deve essere richiesta appositamente dall'Utente.
Assegna gruppi di sicurezza
Opzione in uso per i Contatti Persona e per i Contatti Azienda persona fisica (IND) quando si intendono assegnare i gruppi di sicurezza Azienda e7o dipendente in base a quanto richiesto sul Modello Utente richiamato.
Per tipologia Contatto Azienda persona fisica
In base alla “Tipologia utente - Tipo“, codificata in Definizione Utenti (Pannello di controllo / Utenti e gruppi /Utenti Sezione: HR Opzioni) relativo al “Modello utente” richiamato in “Creazione automatica utenti” sono associati automaticamente i seguenti Gruppi di sicurezza:
“Tipologia utente – Tipo“ = “Azienda”
Il gruppo di sicurezza azienda e il gruppo di sicurezza dipendente
“Tipologia utente – Tipo“ = “Dipendente”
Il gruppo di sicurezza dipendente
“Tipologia utente – Tipo“ = “Altro”
Non verrà associato nessun gruppo di sicurezza, anche se attivata l'opzione di “Assegna gruppi di sicurezza” (valore spuntato).
Per tipologia Contatto Persona
Per i Contatti Persona, indipendentemente dall'utilizzo delle opzioni sopra indicate, non viene associato il gruppo di sicurezza azienda.
Mail notifica creazione
Il Flag precisa la richiesta di e-mail all'utente che notifichi la creazione (ove previsto servizio Posta).
E' possibile personalizzare il messaggio di notifica delle credenziali di primo accesso per Azienda, compilando nel Contatto azienda (Sezione HR Autorizzazioni) il "Cod. Modello Messaggio" o in alternativa l'"Oggetto/Testo" (Da Anagrafiche/Anagrafici/Aziende).
Questa scelta se attivata rappresenta una forzatura rispetto a quanto indicato in "Definizione configurazione" - Sezione "Notifiche utente" (Da Pannello di controllo/Sistema/Configurazione)
Stampa credenziali utente
L'opzione permette di ottenere la stampa delle credenziali di primo accesso.
Tale opzione è utile nel caso in cui NON si gestisca la notifica delle credenziali di accesso tramite invio di e-mail (Opzione "Mail notifica creazione"), ed è infatti utilizzabile solo in alternativa a quest'ultima.
Nel caso si scelga di ottenere la stampa delle credenziali di primo accesso, la creazione automatica degli utenti NON può essere schedulata e l'opzione "Crea in automatico" non deve essere attivata.
- Disattiva invio/Stampa credenziali di primo accesso
Nel Contatto Azienda - Sez. HR Autorizzazioni (Anagrafiche / Anagrafici / Aziende) consente di disattivare l'invio oppure la stampa delle credenziali di primo accesso alle proprie nuove utenze.
L'opzione, se attivata, è da considerarsi in forzatura rispetto a quanto indicato in "Creazione automatica utenti" con le opzioni Mail notifica creazione e Stampa credenziali utente.
L'opzione è impostata di default con il valore NO (Flag disattivato).
Questa informazione è presente anche in Anagrafico Azienda / Ente (Anagrafiche/ Anagrafici HR - Azienda/ Ente - Sezione autorizzazioni). Se attivata a questo livello si provvede ad allineare automaticamente anche il relativo campo su Contatto Azienda precedentemente illustrato.
Escludi persone senza indirizzo e-mail
Il Flag, disponibile solo se richiesta la "Mail di notifica creazione", può essere attivato per escludere la creazione degli utenti che sulla persona non hanno indicato l'indirizzo e-mail necessario per l'invio della notifica.
- Se il Flag non è attivato e non è disponibile l'indirizzo e-mail per l'invio della notifica, la creazione dell'utente sarà eseguita ma la notifica con le credenziali non verrà inviata.
- Se il Flag è attivato verrà data indicazione, agli utenti del solo gruppo 1 Amminis.Zucchetti, delle persone che sono state escluse dalla creazione automatica, in quanto non dispongono dell'indirizzo e-mail per le notifiche. La indicazione sarà fornita nella notifiche applicative (Oggetto: HRPortal - Creation of Users) al termine del processo schedulato o, se eseguito manualmente, al termine della elaborazione stessa.
Tale opzione, impostata automaticamente a "Si", potrà essere variata appositamente dall'Utente.
Escludi persone senza gruppo di sicurezza
Tale opzione è utilizzabile solo se attiva l'opzione "Assegna gruppi di sicurezza".
Se selezionata consente di non creare le utenze per le risorse per le quali non è associato alcun gruppo di sicurezza nel Modello Utente e in Anagrafica Azienda/Ente - Sezione Autorizzazioni.
ESECUZIONE
La esecuzione del processo di creazione può essere eseguita, a partire dal codice di configurazione prescelta,
mediante schedulazione
direttamente
La sottomissione diretta del processo avviene mediante doppio click sulla icona Crea login disponibile sulla griglia della tabella.