La definizione di ciascun campo (Nuovo/Modifica) avviene con riferimento alle seguenti informazioni:
DEFINIZIONE COLONNA
Tabella/Campo
Definizione proposta dal programma mediante Nome tabella, Nome Campo, Titolo
Titolo
Il programma propone un valore di Default (nome Campo) che può essere modificato in funzione delle proprie esigenze.
TIPOLOGIA COLONNA
Tipo
Il programma propone il valore di default associato al campo, scegliendo tra Carattere, Data, Data ora, Valore numerico, Testo.
ESPRESSIONE
Espressione
Il programma valorizza in automatico questo campo con il nome fisico della tabella e del campo stesso nell'applicativo.
Il bottone Aggiungi Funzione consente di associare al campo una funzione tra quelle proposte dal programma e suddivise in gruppi in ragione della tipologia del campo (Testo, Date, Matematiche). Il bottone Togli funzione opera in senso inverso.
SICUREZZA
Controlla accesso ai dati
Il campo viene inizializzato automaticamente dal sistema e, qualora non si intendesse utilizzare tale controllo, è sufficiente togliere il flag dal campo. Il sistema controlla i diritti di accesso ai dati estratti con riferimento all'utente che sta eseguendo l'elaborazione dell'estrazione. Qualora l'utente non abbia la possibilità di accedere a determinate informazioni, il sistema consente comunque di elaborare l'estrazione ma i singoli dati non vengono estratti.
Controlla filtri utente
Il campo viene inizializzato automaticamente dal sistema e, qualora non si intendesse utilizzare tale controllo, è sufficiente togliere il flag dal campo. Il sistema controlla i filtri di popolazione legati all'utente che sta elaborando l'estrazione, e restituisce come risultato solo le informazioni relative alla popolazione cui l'utente può accedere.
FILTRO DI SELEZIONE AGGIUNTIVO
La codifica avviene mediante indicazione di:
Campo
Campo gestito automaticamente dal programma, abilitato solo nel caso in cui l'informazione estratta debba essere ulteriormente filtrata. Per esempio estraendo il valore delle voci dallo storico voci (Gestione Risorse Umane Web) può essere utile selezionare la voce che si intende estrarre mediante filtro sul valore.